N Kultur och fritid
Strukturenhet	Processnamn	Handlingsslag	Handlingstyp	Bevaras/Gallras	Förvaringsplats	Sekretess	Ansvar	Registrering	Anmärkning	Markerad
1	Styrande verksamhet
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Kallelse	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras med tillhörande protokoll	Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Beslutsunderlag	Vid inaktualitet	Resp. sekreterare			Ordnas systematiskt	Kopior av de ärenden som skickas med i kallelsen	Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Kungörelse (annons)	2 år	Infosek. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Närvarolista	4 år	Sekreterare			Ordnas systematiskt	Utgör underlag för arvodesutbetalning	Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Meddelandelista	2 år	Server			Diarieförs i Diabas	Redovisas i protokollet	Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Protokoll med bilagor	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras med tillhörande kallelse	Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Voteringslista	Vid inaktualitet	Sekreterare			Ordnas systematiskt		Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Delegationsredovisning	2 år	Server			Diarieförs i Diabas	Redovisas i protokollet	Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Justeringsanslag	Bevaras	Infosek. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
1.1	Fatta politiska beslut	Möteshandlingar	Bild- eller ljudupptagning	Bevaras	Närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
1.1	Fatta politiska beslut
1.2	Planera och följa upp
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Budget för Nässjö kommun och internbudget	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Horisontell styrpil Hållbar utveckling	Bevaras	Server			Systemstöd för Pilen		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Styrpilens handlingsplaner	Bevaras	Server			Systemstöd för Pilen	Exporteras till .doc-format vid arkivering	Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Styrpilen	Bevaras	Kultur- och fritid närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Ekonomisk rapport	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Budgetuppföljning	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Delårsrapport	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Årsredovisning	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Tilläggsbudget	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Begäran om anslag	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Kvartalsuppföljning	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Halvårsbokslut	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.2	Planera och följa upp	Budget och bokslutshandlingar	Bokslutshandlingar	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.3	Samverka
1.3.1	Samverka med medarbetare
1.3.1	Samverka med medarbetare	Medarbetarsamtal	Individuell utvecklingsplan	Vid anställningens upphörande	Resp. avdelningschef			Ordnas systematiskt		Nej
1.3.1	Samverka med medarbetare	Medarbetarsamtal	Medarbetarkontrakt	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt	Arkiveras med tillhörande personakt	Nej
1.3.2	Samverka på arbetsplatsen
1.3.2	Samverka på arbetsplatsen	Arbetsplatsträffar	Semesterplanering	Vid inaktuallitet	Avdelningssida på SNIKKE			Ordnas systematiskt		Nej
1.3.2	Samverka på arbetsplatsen	Arbetsplatsträffar	Minnes- anteckningar	2 år	Avdelningssida på SNIKKE			Ordnas systematiskt		Nej
1.3.2	Samverka på arbetsplatsen	Arbetsplatsträffar	Dagordning	2 år	Avdelningssida på SNIKKE			Ordnas systematiskt		Nej
1.3.3	Samverka med facken
1.3.3	Samverka med facken	Facklig samverkan	Kallelse	2 år	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Avser kontinuerlig samverkan med facken, enligt lokalt kollektivavtal i Nässjö kommun Förnyelse-arbetsmiljö-samverkan i Nässjö kommun	Nej
1.3.3	Samverka med facken	Facklig samverkan	Dagordning	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Arkiveras med tillhörande protokoll	Nej
1.3.3	Samverka med facken	Facklig samverkan	Minnes- anteckningar/ protokoll	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
1.4	Ta fram styrdokument
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Riktlinjer	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Regler	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Policydokument	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Handlingsplaner	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Reglementen	Diarieförs	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Stadgar	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Delegations- ordningar	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Dokument- hanteringsplan	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Tjänsteskrivelse, förslag till beslut	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Beslut, protokollsutdrag	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.4	Ta fram styrdokument	Styrdokument	Avgifter/ taxor	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.5	Bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete
1.5.1	Genomföra skydds- och allergirond
1.5.1	Genomföra skydds- och allergirond	Skyddsrondshandlingar	Skyddsronds protokoll	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
1.5.1	Genomföra skydds- och allergirond	Skyddsrondshandlingar	Riskbedömning	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
1.5.1	Genomföra skydds- och allergirond	Skyddsrondshandlingar	Handlingsplan	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
1.5.2	Rapportera tillbud/ olycksfall/skada
1.5.2	Rapportera tillbud/ olycksfall/skada	Tillbud, olycksfall & arbetsskada	Tillbudsanmälan	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt	Bevaras i personakt	Nej
1.5.2	Rapportera tillbud/ olycksfall/skada	Tillbud, olycksfall & arbetsskada	Anmälan om arbetsskada till FK	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt	Bevaras i personakt	Nej
1.5.2	Rapportera tillbud/ olycksfall/skada	Tillbud, olycksfall & arbetsskada	Anmälan till AFA (TFA-KL)	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt	Bevaras i personakt	Nej
1.5.2	Rapportera tillbud/ olycksfall/skada	Tillbud, olycksfall & arbetsskada	Sammanställning av tillbud, olycksfall och arbetsskador	Bevaras	Kultur- och fritid närarkiv			Ordnas systematiskt	Bevaras i personakt	Nej
1.5.2	Rapportera tillbud/ olycksfall/skada	Tillbud, olycksfall & arbetsskada	Handlingsplan	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt	Bevaras i personakt	Nej
1.5.3	Rehabilitera
1.5.3	Rehabilitera	Rehabiliteringsärenden	Rehabiliterings- utredning	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt	Bevaras i personakt	Nej
1.5.3	Rehabilitera	Rehabiliteringsärenden	Arbetsförmåge- bedömning	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt	Bevaras i personakt	Nej
1.5.3	Rehabilitera	Rehabiliteringsärenden	Sjukanmälan	2 år	Personakt			Ordnas systematiskt	Bevaras i personakt	Nej
1.5.3	Rehabilitera	Rehabiliteringsärenden	Läkarutlåtande	2 år	Personakt			Ordnas systematiskt	Bevaras i personakt	Nej
1.5.3	Rehabilitera	Rehabiliteringsärenden	Omplacerings- utredning	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt	Bevaras i personakt	Nej
1.5.4	Följa upp årets arbetsmiljöarbete
1.5.4	Följa upp årets arbetsmiljöarbete	Uppföljning av arbetsmiljöarbete	Årlig översyn av arbetsmiljöarbetet	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.5.4	Följa upp årets arbetsmiljöarbete	Uppföljning av arbetsmiljöarbete	Sammanställning av Medarbetarenkät	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.6	Handlägga Ärenden
1.6	Handlägga Ärenden	Ärendehandläggning	Inkomna skrivelser	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Avser skrivelser som föranleder åtgärd. Arkiveras efter ärende.	Nej
1.6	Handlägga Ärenden	Ärendehandläggning	Remisser och begäran om yttrande	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras efter ärende.	Nej
1.6	Handlägga Ärenden	Ärendehandläggning	Motioner	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras efter ärende.	Nej
1.6	Handlägga Ärenden	Ärendehandläggning	Utredningar	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras efter ärende.	Nej
1.6	Handlägga Ärenden	Ärendehandläggning	Korrespondens	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Avser korrespondens som tillför ny information till ett ärende. Arkiveras efter ärende.	Nej
1.6	Handlägga Ärenden	Ärendehandläggning	Tjänsteskrivelser	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras efter ärende.	Nej
1.6	Handlägga Ärenden	Ärendehandläggning	Beslut, protokollsutdrag	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras efter ärende.	Nej
1.7	Arbeta i projekt
1.7	Arbeta i projekt	Projekthandlingar	Projektplan	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Ordnas efter projekt	Nej
1.7	Arbeta i projekt	Projekthandlingar	Delrapport	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Ordnas efter projekt	Nej
1.7	Arbeta i projekt	Projekthandlingar	Projekthandlingar	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Ordnas efter projekt	Nej
1.7	Arbeta i projekt	Projekthandlingar	Slutrapport	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Ordnas efter projekt	Nej
1.8	Föra dialog med kommuninvånare
1.8.1	Utreda förslag till Nässjö kommun
1.8.1	Utreda förslag till Nässjö kommun	Förslag till Nässjö kommun	Förslag till Nässjö kommun	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras efter ärende	Nej
1.8.1	Utreda förslag till Nässjö kommun	Förslag till Nässjö kommun	Mottagningsbevis	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras efter ärende	Nej
1.8.1	Utreda förslag till Nässjö kommun	Förslag till Nässjö kommun	Svar på förslag	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras efter ärende	Nej
1.8.1	Utreda förslag till Nässjö kommun	Förslag till Nässjö kommun	Tjänsteskrivelse, förslag till beslut	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras efter ärende	Nej
1.8.1	Utreda förslag till Nässjö kommun	Förslag till Nässjö kommun	Beslut, protokollsutdrag	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras efter ärende	Nej
1.8.2	Delta i sociala medier
1.8.2	Delta i sociala medier	Sociala medier	Plan för sociala medier	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.8.2	Delta i sociala medier	Sociala medier	Beslut om tillåtelse att använda socialt media	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.8.2	Delta i sociala medier	Sociala medier	Blogg / mikroblogg	Bevaras	Internet					Nej
1.8.2	Delta i sociala medier	Sociala medier	Communitysida	Bevaras	Internet					Nej
1.8.2	Delta i sociala medier	Sociala medier	Wiki	Bevaras	Internet					Nej
1.8.2	Delta i sociala medier	Sociala medier	Inlägg/ kommentarer	Vid inaktualitet	Internet					Nej
1.8.3	Hålla brukarråd
1.8.3	Hålla brukarråd	Brukarråd	Kallelse till brukarråd	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ordnas efter respektive brukarråd	Nej
1.8.3	Hålla brukarråd	Brukarråd	Minnes-anteckningar från brukarråd	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ordnas efter respektive brukarråd	Nej
1.9	Göra internkontroll
1.9	Göra internkontroll	Internkontroll	Plan för intern kontroll	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.9	Göra internkontroll	Internkontroll	Redovisning av intern kontroll	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.10	Administrera personuppgifter
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Anmälan av personuppgiftshantering till Datainspektionen	Bevaras	Infosek. närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Anmälan av pul-ombud till Datainspektionen	Vid inaktualitet	Pul-assistent			Ordnas systematiskt		Nej
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Beslut om personuppgiftsombud	Bevaras	Infosek. närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Rutin över personuppgiftshantering	Revideras	Pul-assistent			Ordnas systematiskt		Nej
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Registerförteckning	Revideras	Pul-assistent			Ordnas systematiskt		Nej
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Registerutdrag	1 år	Pul-assistent			Ordnas systematiskt		Nej
1.10	Administrera personuppgifter	Pul-administration	Förfrågan om registerutdrag	1 år	Pul-assistent			Ordnas systematiskt		Nej
1.11	Hantera säkerhetsfrågor
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskyddsarbete
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskyddsarbete	Systematiskt brandskyddsarbete	Utrymningsplaner	Vid inaktualitet				Ordnas systematiskt		Nej
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskyddsarbete	Systematiskt brandskyddsarbete	Handlingar rörande brandskyddskontroll	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskyddsarbete	Systematiskt brandskyddsarbete	Handlingar rörande brandskyddsutbildning	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskyddsarbete	Systematiskt brandskyddsarbete	Beslut om utseende av brandskyddsansvarig	Vid inaktualitet	Kultur- och fritid närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.11.1	Bedriva systematiskt brandskyddsarbete	Systematiskt brandskyddsarbete	Skriftlig dokumentation av brandskyddet	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
1.11.2	Utbilda i säkerhetsfrågor
1.11.2	Utbilda i säkerhetsfrågor	Utbildning i säkerhetsfrågor	Bevis över genomförd utbildning							Nej
1.11.2	Utbilda i säkerhetsfrågor	Utbildning i säkerhetsfrågor	Dokumentation över utbildning							Nej
1.11.3	Administrera försäkringar
1.11.3	Administrera försäkringar	Försäkringar	Försäkringar	10 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
1.11.3	Administrera försäkringar	Försäkringar	Information om villkor	2 år	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
1.12	Ta fram arkivredovisning
1.12	Ta fram arkivredovisning	Arkivredovisning	Arkivbeskrivning	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Förvaras med övriga delar av arkivredovisningen	Nej
1.12	Ta fram arkivredovisning	Arkivredovisning	Arkivförteckning	Revideras	Server			Klara förteckningssystem	Administreras av kommunarkivarien.	Nej
1.12	Ta fram arkivredovisning	Arkivredovisning	Dokument- hanteringsplan	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Förvaras med övriga delar av arkivredovisningen	Nej
1.12	Ta fram arkivredovisning	Arkivredovisning	Klassificerings- struktur	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Förvaras med övriga delar av arkivredovisningen	Nej
1.13	Hantera överklaganden
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Dom	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Fullmakt	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Föreläggande	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Kallelse till förhandling	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Underlag för framställt krav	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Korrespondens	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt. Avser korrespondens av betydelse för ärendet, övrig korrespondens gallras vid inaktualitet.	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Tjänsteanteckningar	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Protokoll	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Yttrande	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Yttrande från motpart	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.13	Hantera överklaganden	Rättshandlingar	Rådgivning	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.14	Handlägga priser och stipendier
1.14	Handlägga priser och stipendier	Priser och stipender	Nominering till Kulturpriset	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Alla ansökningar för samma år registreras i samma ärende, utbetalning sker en gång per år. Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.14	Handlägga priser och stipendier	Priser och stipender	Nominering till Förenings- och idrottspriset	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Alla ansökningar för samma år registreras i samma ärende, utbetalning sker en gång per år. Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.14	Handlägga priser och stipendier	Priser och stipender	Nominering till Fotoklubbens pris	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Alla ansökningar för samma år registreras i samma ärende, utbetalning sker en gång per år. Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.14	Handlägga priser och stipendier	Priser och stipender	Nominering för Christer Ståhl	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Alla ansökningar för samma år registreras i samma ärende, utbetalning sker en gång per år. Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.14	Handlägga priser och stipendier	Priser och stipender	Nominering för 1964 års jubileum	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Alla ansökningar för samma år registreras i samma ärende, utbetalning sker en gång per år. Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.14	Handlägga priser och stipendier	Priser och stipender	Utredning/ tjänsteskrivelse	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Registreras i samma ärende som tillhörande ansökningar. Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.14	Handlägga priser och stipendier	Priser och stipender	Beslut, protokollsutdrag	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Registreras i samma ärende som tillhörande ansökningar. Arkiveras i ärendeakt	Nej
1.14	Handlägga priser och stipendier	Priser och stipender	Beslut om utbetalning ur fotoklubbens stipendiefond	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Beslut fattas av tjänstemän på kultur- och fritidsförvaltningen. Registreras i samma ärende som tillhörande ansökningar. Arkiveras i ärendeakt.	Nej
2	Stödjande verksamhet
2.1	Hantera handlingar
2.1.1	Registrera och diarieföra
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och register	Lista över inkomna e-brev	1 vecka	Resp. e-brevlåda			Ordnas systematiskt	Gäller såväl myndighets- som personlig brevlåda	Nej
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och register	Postlista	Revideras	Internet					Nej
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och register	Handlingar av ringa betydelse	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och register	Korrespondens	Vid inaktualitet, dock tidigast 1 vecka	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt	Gäller även e-brev. Korrespondens av vikt ska registreras och bevaras.	Nej
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och register	Diarium	Bevaras	Server			Diabas		Nej
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och register	Ärendelista	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Diabas	Lista över årets ärenden med rubrik och diarienummer	Nej
2.1.1	Registrera och diarieföra	Diarium och register	Meddelanden	1 år	Resp. handläggare, server			Registreras i Diabas	Avser inkomna handlingar för kännedom till nämnden.	Nej
2.1.2	Expediera och arkivera
2.1.2	Expediera och arkivera	Expediering och arkivering	Expedieringslistor	Vid inaktualitet	Resp. sekreterare			Ordnas systematiskt	Lista över vilka som ska delges ett beslut	Nej
2.1.2	Expediera och arkivera	Expediering och arkivering	Leveranskvitto	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Kvitto på överlämnade handlingar till kommunarkivet	Nej
2.2	Administrera ekonomi
2.2.1	Betala leverantörsfakturor
2.2.1	Betala leverantörsfakturor	Leverantörsreskontra	Rekvistion	2 år efter häftets slut	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
2.2.1	Betala leverantörsfakturor	Leverantörsreskontra	Leverantörsfakturor	10 år	KF-kontorets närarkiv, server			Ekonomisystemet		Nej
2.2.1	Betala leverantörsfakturor	Leverantörsreskontra	Betalningsfil	2 år	Server				Skickas elektroniskt till bankgirot för utbetalning	Nej
2.2.1	Betala leverantörsfakturor	Leverantörsreskontra	Attestlista	Revideras	Server					Nej
2.2.1	Betala leverantörsfakturor	Leverantörsreskontra	Kvitto	10 år	KF-kontorets närarkivv, server			Ekonomisystemet		Nej
2.2.1	Betala leverantörsfakturor	Leverantörsreskontra	Balansräkning	10 år	KF-kontorets närarkiv, server			Ordnas systematiskt		Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Fakturaunderlag	10 år/2 år	Resp. handläggare			Ekonomisystemet	Underlag sparas i 10 år om det inte framgår av fakturan vad som debiteras, i annat fall sparas underlag i 2 år.	Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Fakturafil	2 år	Server			Ekonomisystemet		Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Kundfaktura	10 år	KF-kontorets närarkiv, server			Ekonomisystemet		Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Kundfakturalista	2 år	KF-kontorets närarkiv, server					Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	e-medgivande autogiro	2 år	Server					Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Kravfil	2 år	Server					Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Bevakningsfil	2 år	Server					Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Autogiroanmälan	2 år	Kultur- och fritid närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Autogiroinlägg av betalare	2 år						Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Medgivandeaviseringar	2 år						Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Inkassorapport	2 år						Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Statusrapport	2 år						Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Betalningspåminnelse ekonomisystem	2 år						Nej
2.2.2	Fakturera och bevaka kundfordran	Fakturor, kundfodran	Betalningspåminnelse	2 år						Nej
2.2.3	Köpa och sälja internt
2.2.3	Köpa och sälja internt	Inköp och försäljning	Underlag	2 år	KF-kontorets närarkiv, server			Ekonomisystemet		Nej
2.2.3	Köpa och sälja internt	Inköp och försäljning	Interndebitering/ kostnadsfördelning/ bokföringsorder	10 år	KF-kontorets närarkiv, server			Ekonomisystemet		Nej
2.2.3	Köpa och sälja internt	Inköp och försäljning	Avstämmningslista	2 år	KF-kontorets närarkiv, server			Ekonomisystemet		Nej
2.2.4	Redovisa inventarier och anläggningar
2.2.4	Redovisa inventarier och anläggningar	Redovisning av inventarier och anläggningar	Inventarieförteckning	2 år/Bevaras (vartannat år)	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt	Original ingår i kommunens årsredovisning och förvaras av ekonomiavdelningen eller barn- och utbildningsförvaltningen (vartannat år).	Nej
2.3	Administrera personal
2.3.1	Rekrytera
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Mål & ansvarsbeskrivning	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Offentliga jobb		Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Kravprofil	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Offentliga jobb		Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Annons	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Offentliga jobb		Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Intresseanmälningar	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt	Avser så kallade spontanansökningar	Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Meritsammanställning	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Anställningsavtal	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Sammanställning över sökande	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Inklusive uppgift om tillsättande av tjänst	Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Ansökningar, ej erhållen tjänst	4 år	Resp. handläggare			Offentliga jobb		Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Utlåtande från rekryteringskonsult	Vid inaktualitet	Ansvarig för rekryteringen			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.1	Rekrytera	Rekrytering	Ansökningshandlingar från antagen	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Introduktionsplan för medarbetare	Revideras	Resp. avdelningschef			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Checklista	Vid inaktualitet	Resp. avdelningschef			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Informationsmaterial	Vid inaktualitet	Resp. avdelningschef			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	IT-försäkran	2 år efter inaktualitet	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Tystnadsplikt	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Tystnadsplikt för vikarier	10 år	Resp. avdelningschef			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Mobiltelefonavtal	10 år	Resp. avdelningschef			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Fullmakt för postöppning	Vid inaktualitet	Registrator			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Kvittenser för nycklar	2 år	Resp. avdelningschef			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.2	Introducera nya medarbetare	Introduktion av nya medarbetare	Tjänstebilsavtal	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.3	Utveckla kompetens
2.3.3	Utveckla kompetens	Kompetensutveckling	Kompetens- utvecklingsplan	Bevaras	Resp. chef			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.3	Utveckla kompetens	Kompetensutveckling	Studieintyg	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.3	Utveckla kompetens	Kompetensutveckling	Kursmaterial	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.3	Utveckla kompetens	Kompetensutveckling	Kursinbjudningar	Vid inaktualitet	Resp. handläggare, e-brevlåda			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.4	Arbeta med friskvård
2.3.4	Arbeta med friskvård	Friskvårdsarbete	Fritidsklubbens informationsmaterial	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.4	Arbeta med friskvård	Friskvårdsarbete	Fritidsklubbens stadgar	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.4	Arbeta med friskvård	Friskvårdsarbete	Hälsonytt	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.4	Arbeta med friskvård	Friskvårdsarbete	Informationsmaterial	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.4	Arbeta med friskvård	Friskvårdsarbete	Fritidsklubbens protokoll	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.5	Förhandla med facken
2.3.5	Förhandla med facken	Förhandlingsärenden	Kallelse	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt	Arkiveras med tillhörande protokoll	Nej
2.3.5	Förhandla med facken	Förhandlingsärenden	MBL-protokoll	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt	Avser fackliga förhandlingar enligt Medbestämmandelag och gällande kollektivavtal	Nej
2.3.5	Förhandla med facken	Förhandlingsärenden	Meddelande om stridsåtgärder	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.6	Göra arbetsvärdering
2.3.6	Göra arbetsvärdering	Arbetsvärdering	Godkänd basvärdering	Revideras	Server			BAS		Nej
2.3.7	Hantera disciplinärenden
2.3.7	Hantera disciplinärenden	Disciplinärenden	Kallelse	Vid inaktualitet	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.7	Hantera disciplinärenden	Disciplinärenden	MBL-protokoll	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.7	Hantera disciplinärenden	Disciplinärenden	Skriftlig varning	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.7	Hantera disciplinärenden	Disciplinärenden	Polisanmälan	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.8	Avsluta anställning
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	Arbetsgivarintyg	2 år	Server					Nej
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	Beslut om avgångsvederlag	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	Entledigande	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	LAS-handlingar, ej genomförda	2 år	Server			Winlas		Nej
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	LAS-handlingar, genomförda	Bevaras	Personalavd. närarkiv			Winlas		Nej
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	Tjänstgöringsintyg/ betyg	Bevaras	Personakt			Ordnas systematiskt		Nej
2.3.8	Avsluta anställning	Avecklingsärenden	Ansökan om företrädesrätt	Vid inaktualitet	Resp. chef			Ordnas systematiskt	Ansökan om företrädesrätt kan göras senast 9 månader efter sista anställningstid.	Nej
2.4	Upphandla och köpa in
2.4.1	Upphandla
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Upphandlingsbeslut	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Fullmakt	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Samråd	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Annons	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Upphandlingssystem		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Förfrågningsunderlag	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Upphandlingssystem		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Kompletteringar		Inköpsenhetens närarkiv			Upphandlingssystem	Se anbud	Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Öppningsprotokoll	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Upphandlingssystem		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Anbud, antaget	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Upphandlingssystem	Allmän handling efter anbudsöppningen	Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Anbud, ej antagna	4 år	Inköpsenhetens närarkiv			Upphandlingssystem	Allmän handling efter anbudsöppningen	Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Efterannnons	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Upphandlingssystem		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Prövningsprotokoll	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Utvärderingsprotokoll	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Tilldelningsbeslut	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Upphandlingssystem		Nej
2.4.1	Upphandla	Upphandlingsdokumentation	Upphandlingsrapport	Bevaras	Inköpsenhetens närarkiv			Upphandlingssystem		Nej
2.4.2	Hantera leverantörsavtal
2.4.2	Hantera leverantörsavtal	Avtal, leverantörer	Leverantörsavtal	Bevaras	Kultur och fritid, server			e-Avrop		Nej
2.4.3	Beställa
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Offerter	Vid inaktualitet	Resp. beställare			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Beslut om val av leverantör	Bevaras	Resp. beställare			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Avropsavtal		Resp. avdelnings närarkiv			Avtalsdatabas	Gällande gallring se, ”2.4.2 hantera leverantörsavtal”	Nej
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Leasingavtal		Resp. avdelnings närarkiv			Avtalsdatabas	Gällande gallring se, ”2.4.2 hantera leverantörsavtal”	Nej
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Orderbekräftelse	2 år	Resp. beställare			Ordnas systematiskt		Nej
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Garantibevis	Vid garantitidens upphörande	Resp. beställare			Systematiskt ordnade		Nej
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Produktdokumentation	Vid inaktualitet	Resp. beställare			Systematiskt ordnade		Nej
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Mottagningsbevis /Fraktsedel	Vid inaktualitet	Resp. beställare			Systematiskt ordnade		Nej
2.4.3	Beställa	Beställningshandlingar	Följesedel	2 år	Resp. beställare			Systematiskt ordnade		Nej
2.5	Informera verksamheten
2.5.1	Informera muntligen
2.5.1	Informera muntligen	Muntlig information till verksamheten	Mötesanteckningar	Vid inaktualitet	Verksamhetsansvarig			Systematiskt ordnade		Nej
2.5.1	Informera muntligen	Muntlig information till verksamheten	Kallelse eller dagordning	Vid inaktualitet	Verksamhetsansvarig			Systematiskt ordnade		Nej
2.5.2	Informera skriftligen
2.5.2	Informera skriftligen	Skriftlig information till verksamheten	Pressrealser	Bevaras	Informationsavdelning			Systematiskt ordnade		Nej
2.5.2	Informera skriftligen	Skriftlig information till verksamheten	Nyhetsbrev	Bevaras	Verksamhetsansvarig			Systematiskt ordnade		Nej
2.5.2	Informera skriftligen	Skriftlig information till verksamheten	Nyhet på Intranät eller hemsidan	Vid inaktualitet	Intranät, hemsida			Intranät, hemsida		Nej
2.6	Förvalta system
2.6	Förvalta system	Systemförvaltning	Systemutredning	Bevaras	Systemadministratör			Systematiskt ordnade		Nej
2.6	Förvalta system	Systemförvaltning	Korrespondens med leverantör	Vid inaktualitet	Systemadministratör			Systematiskt ordnade	E-brev får gallras tidigast efter en vecka.	Nej
2.6	Förvalta system	Systemförvaltning	Systemdokumentation	Bevaras	Systemadministratör			Systematiskt ordnade		Nej
2.6	Förvalta system	Systemförvaltning	Ärendestatus Hit	Vid inaktualitet	Systemadmin e-brevlåda			Systematiskt ordnade	Avser bekräftelse per e-brev på anmälan och avslut av ärende hos Höglandets IT. Gallring får tidigast ske efter en vecka.	Nej
2.6	Förvalta system	Systemförvaltning	Licensförteckning	Revideras	Systemadministratör			Systematiskt ordnade		Nej
2.6	Förvalta system	Systemförvaltning	Programlicens	Vid inaktualitet	Systemadministratör			Systematiskt ordnade		Nej
2.6	Förvalta system	Systemförvaltning	Förteckning över användare	Bevaras	Systemadministratör			Systematiskt ordnade		Nej
2.6	Förvalta system	Systemförvaltning	Inbjudan till utbildning	Vid inaktualitet	Systemadministratör			Systematiskt ordnade		Nej
2.7	Hantera avtal
2.7	Hantera avtal	Avtal, föreningar och privatpersoner	Gränsdragnings- listor	1 år efter avtalets upphörande	Resp. handläggare, server			Ordnas systematiskt	Förvaras under gemensam nätverksplats (G:)	Nej
2.7	Hantera avtal	Avtal, föreningar och privatpersoner	Hyresavtal	1 år efter avtalets upphörande	Resp. handläggare, server			Ordnas systematiskt	Förvaras under gemensam nätverksplats (G:)	Nej
2.7	Hantera avtal	Avtal, föreningar och privatpersoner	Avtal	Bevaras	Kultur- och fritidsförvaltningens närarkiv, server			Ordnas systematiskt	Förvaras under gemensam nätverksplats (G:)	Nej
2.8	Hantera lokalbokningar och uthyrningar
2.8.1	Administrera lokalbokningar
2.8.1	Administrera lokalbokningar	Lokalbokningar	Lokalbokning via hemsida	Vid inaktualitet	Server			Registreras i FRI schema		Nej
2.8.1	Administrera lokalbokningar	Lokalbokningar	Lokalbokning via e-post	Vid inaktualitet	Server			Registreras i FRI schema		Nej
2.8.1	Administrera lokalbokningar	Lokalbokningar	Lokalbokning, muntlig					Registreras i FRI schema		Nej
2.8.1	Administrera lokalbokningar	Lokalbokningar	Bekräftelse	Vid inaktualitet	Resp. handläggare, server			Ordnas systematiskt	Skickas till bokaren	Nej
2.8.1	Administrera lokalbokningar	Lokalbokningar	Lokalbokningar/ Schema	Revideras	Server			FRI schema		Nej
2.8.2	Ta fram priser och villkor för uthyrning
2.8.2	Ta fram priser och villkor för uthyrning	Priser och villkor för uthyrning	Villkor för uthyrning av lokaler och anläggningar	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Ordnas efter fastighet eller anläggning och kronologiskt efter diarienummer	Nej
2.8.2	Ta fram priser och villkor för uthyrning	Priser och villkor för uthyrning	Priser för uthyrning, förslag till beslut	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Ordnas efter diarienummer, kronologiskt	Nej
2.8.2	Ta fram priser och villkor för uthyrning	Priser och villkor för uthyrning	Beslut om priser, protokollsutdrag	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Diarieförs på samma ärende som tillhörande förslag till beslut. Ordnas efter diarienummer, kronologiskt	Nej
2.8.2	Ta fram priser och villkor för uthyrning	Priser och villkor för uthyrning	Uppgifter om priser för uthyrning	Revideras	Rewsp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
2.9	Ta fram statistik
2.9	Ta fram statistik	Statistik	Besöksstatistik, bibliotek	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.9	Ta fram statistik	Statistik	Årsstatistik, konsthall	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
2.9	Ta fram statistik	Statistik	Sammanställning av statistik	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
3	Bibliotek
3.1	Planera och utveckla biblioteksverksamhet
3.1	Planera och utveckla biblioteks-verksamhet	Planering och utveckling	Arbetsplanering	Vid inaktualitet	Server, gemensam mapp			Ordnas systematskt		Nej
3.1	Planera och utveckla biblioteks-verksamhet	Planering och utveckling	Arbets-beskrivning/ lathund	Revideras	Server, gemensam mapp			Ordnas systematiskt		Nej
3.1	Planera och utveckla biblioteks-verksamhet	Planering och utveckling	Biblioteksplan	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas		Nej
3.1	Planera och utveckla biblioteks-verksamhet	Planering och utveckling	Utvärdering	Vid inaktualitet	Server, gemensam mapp			Ordnas systematiskt		Nej
3.2	Hantera mediebestånd
3.2.1	Administrera medier
3.2.1	Administrera medier	Mediebestånd	Beståndsregister	Revideras	BookIT, server			Registreras i BookIT		Nej
3.2.1	Administrera medier	Mediebestånd	Metadata/ information om databaser	Bevaras	Server, gemensam mapp			Ordnas systematiskt		Nej
3.2.2	Inventera mediebestånd
3.2.2	Inventera mediebestånd	Medieinventering	Inventarielista, medier	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Ordnas systematiskt	Inventering av mediebeståndet görs vart tredje år	Nej
3.3	Handleda besökare
3.3.1	Sköta utlåning av medier
3.3.1	Sköta utlåning av medier	Medieutlåning	Register över bokningar och reservationer	När låntagaren har återlämnat mediet	Server, BookIT	Ja		Registreras i BookIT	Avser register med låntagares bokningar och lån av medier. Sekretess i högst 20 år enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) 40 kap. 3 §	Nej
3.3.1	Sköta utlåning av medier	Medieutlåning	Register över låntagare	Revideras	BookIT, server			Registreras i BookIT	Inaktiva låntagare gallras manuellt	Nej
3.3.1	Sköta utlåning av medier	Medieutlåning	Broschyr om lånekort och villkor	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Innehåller villkor för lånekort. Ett exemplar av varje informarionsmaterial/broschyr bevaras, övriga gallras vid inaktualitet	Nej
3.3.1	Sköta utlåning av medier	Medieutlåning	Lånekort	Vid inaktualitet	Stadsbibliotekets expedition			Ordnas systematiskt	Avhändas till låntagare efter underskrift	Nej
3.3.2	Sköta bokning av teknisk utrustning
3.3.2	Sköta bokning av teknisk utrustning	Bokningshandlingar	Bokning av datorer	Vid inaktualitet	Netloan, server			Registreras i BookIT	Bokning av datorer kan göras via bibliotekets webplats	Nej
3.3.2	Sköta bokning av teknisk utrustning	Bokningshandlingar	Bokning av trådlöst nätverk	Vid inaktualitet	Stadsbibliotekets expedition			Ordnas systematiskt		Nej
3.3.2	Sköta bokning av teknisk utrustning	Bokningshandlingar	Förteckning över teknisk utrustning	Revideras	Stadsbibliotekets expedition			Ordnas systematiskt		Nej
3.3.3	Hålla kurser och aktiviteter
3.3.3	Hålla kurser och aktiviteter	Utbildnings- och kursmaterial	Utbildnings-material	Vid inaktualitet	Server, gemensam mapp			Ordnas systematiskt		Nej
3.3.3	Hålla kurser och aktiviteter	Utbildnings- och kursmaterial	Informations-material	Vid inaktualitet	Server, gemensam mapp			Ordnas systematiskt		Nej
3.4	Driva projekt inom biblioteksverksamhet
3.4.1	Driva ungdomsprojekt
3.4.1	Driva ungdomsprojekt	Projekthandlingar, ungdom	Projekt-beskrivning/ projektplan	Bevaras	Server, gemensam mapp			Ordnas systematiskt	Arkiveras efter projekt	Nej
3.4.1	Driva ungdomsprojekt	Projekthandlingar, ungdom	Ansökan om bidrag/ projektmedel	Bevaras	Server, gemensam mapp			Ordnas systematiskt	Arkiveras efter projekt	Nej
3.4.1	Driva ungdomsprojekt	Projekthandlingar, ungdom	Projekthandlingar	Bevaras	Server, gemensam mapp			Ordnas systematiskt	Arkiveras efter projekt	Nej
3.4.1	Driva ungdomsprojekt	Projekthandlingar, ungdom	Utvärdering/ slutrapport	Bevaras	Server, gemensam mapp			Ordnas systematiskt	Arkiveras efter projekt	Nej
3.4.1	Driva ungdomsprojekt	Projekthandlingar, ungdom	Informations-material	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ett exemplar av varje material bevaras, övriga gallras vid inaktualitet.	Nej
3.4.1	Driva ungdomsprojekt	Projekthandlingar, ungdom	Dokumentation om samverkan med skolor	Bevaras	Server, gemensam mapp			Ordnas systematiskt	Ordnas efter projekt	Nej
3.4.2	Driva mångfaldsprojekt
3.4.2	Driva mångfaldsprojekt	Projekthandlingar, mångfald	Projekt-beskrivning/ projektplan	Bevaras	Server, gemensam mapp			Ordnas systematiskt	Arkiveras efter projekt	Nej
3.4.2	Driva mångfaldsprojekt	Projekthandlingar, mångfald	Ansökan om bidrag/ projektmedel	Bevaras	Server, gemensam mapp			Ordnas systematiskt	Arkiveras efter projekt	Nej
3.4.2	Driva mångfaldsprojekt	Projekthandlingar, mångfald	Projekthandlingar	Bevaras	Server, gemensam mapp			Ordnas systematiskt	Arkiveras efter projekt	Nej
3.4.2	Driva mångfaldsprojekt	Projekthandlingar, mångfald	Utvärdering/ slutrapport	Bevaras	Server, gemensam mapp			Ordnas systematiskt	Arkiveras efter projekt	Nej
3.4.2	Driva mångfaldsprojekt	Projekthandlingar, mångfald	Informations-material	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ett exemplar av varje material bevaras, övriga gallras vid inaktualitet.	Nej
3.5	Hantera bibliotekets webplats
3.5	Hantera bibliotekets webplats	Webplats	Webplatser	Bevaras/Revideras	Server			Ordnas systematiskt	Ett uttag görs årligen	Nej
4	Konsthall
4.1	Planera och utveckla konsthallsverksamhet
4.1	Planera och utveckla konsthalls-verksamhet	Planering och utveckling	Arbetsplanering	Vid inaktualitet	Server, gemensam mapp			Ordnas systematskt		Nej
4.1	Planera och utveckla konsthalls-verksamhet	Planering och utveckling	Arbets-beskrivning/ lathund	Revideras	Server, gemensam mapp			Ordnas systematiskt		Nej
4.1	Planera och utveckla konsthalls-verksamhet	Planering och utveckling	Plan för konsthallens verksamhet	Bevaras	Konsthallen			Ordnas systematiskt		Nej
4.2	Hantera konst- och föremålssamlingar
4.2	Hantera konst- och föremålssamlingar	Konst- och föremålsbestånd	Förteckning över konst och föremål	Revideras	Server			Registreras i SOFIE		Nej
4.2	Hantera konst- och föremålssamlingar	Konst- och föremålsbestånd	Register över föremål, "skulptörsateljé"	Bevaras	Konsthallen			Ordnas systematiskt		Nej
4.3	Driva konstprojekt och utställningar
4.3	Driva konstprojekt och utställningar	Konstprojekt och utställningar	Ansökan om utställning	Bevaras	Konsthallen			Ordnas systematskt	Ordnas efter projekt	Nej
4.3	Driva konstprojekt och utställningar	Konstprojekt och utställningar	Utställnings-kontrakt	Bevaras	Konsthallen			Ordnas systematiskt	Ordnas efter projekt	Nej
4.3	Driva konstprojekt och utställningar	Konstprojekt och utställningar	Pristlista (konst)	Bevaras	Konsthallen			Ordnas systematiskt	Ordnas efter projekt	Nej
4.3	Driva konstprojekt och utställningar	Konstprojekt och utställningar	Information om utställare/ konstnär	Bevaras	Konsthallen			Ordnas systematiskt	Ordnas efter projekt	Nej
4.3	Driva konstprojekt och utställningar	Konstprojekt och utställningar	Sammanställning av utställning	Bevaras	Konsthallen			Ordnas systematiskt	Ordnas efter projekt	Nej
4.3	Driva konstprojekt och utställningar	Konstprojekt och utställningar	Informations-material	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ett exemplar av varje material bevaras, övriga gallras vid inaktualitet.	Nej
5	Föreningar och stiftelser
5.1	Föra föreningsregister
5.1	Föra föreningsregister	Föreningsregister	Anmälan till föreningsregister	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Registreras i FRI kundregister		Nej
5.1	Föra föreningsregister	Föreningsregister	Verksamhets- berättelse	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Avser verksamhetsberättelser från föreningar	Nej
5.1	Föra föreningsregister	Föreningsregister	Årsmötes-protokoll	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Avser årsmötesprotokoll från föreningar	Nej
5.1	Föra föreningsregister	Föreningsregister	Revisions- berättelse	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Avser revisionsberättelser från föreningar	Nej
5.1	Föra föreningsregister	Föreningsregister	Information om föreningar	1 år	Resp. handläggare			Registreras i föreningsregister	Inkomna uppgifter från föreningar	Nej
5.1	Föra föreningsregister	Föreningsregister	Föreningsregister	Revideras	Server			FRI kundregister		Nej
5.2	Administrera bidrag till föreningar
5.2.1	Handlägga föreningsbidrag
5.2.1	Handlägga föreningsbidrag	Föreningsbidrag	Bidragsansökan för ungdomsförening	5 år	KF-kontorets närarkiv			Registreras i FRI bidragsystem		Nej
5.2.1	Handlägga föreningsbidrag	Föreningsbidrag	Bidragsansökan: Lokalbidrag för samlingslokaler	5 år	KF-kontorets närarkiv			Registreras i FRI bidragsystem		Nej
5.2.1	Handlägga föreningsbidrag	Föreningsbidrag	Ansökan om statligt och kommunalt lokalt aktivitetsstöd	5 år	KF-kontorets närarkiv			Registreras i FRI bidragsystem		Nej
5.2.1	Handlägga föreningsbidrag	Föreningsbidrag	Ansökan om driftsbidrag	5 år	KF-kontorets närarkiv			Registreras i FRI bidragsystem		Nej
5.2.1	Handlägga föreningsbidrag	Föreningsbidrag	Ansökan om kulturbidrag	5 år	KF-kontorets närarkiv			Registreras i FRI bidragsystem		Nej
5.2.1	Handlägga föreningsbidrag	Föreningsbidrag	Information om utbetalda föreningsbidrag	1 år	Server			FRI bidragsystem	Ordnas efter förening	Nej
5.2.2	Handlägga projekt- och investeringsbidrag
5.2.2	Handlägga projekt- och investeringsbidrag	Projekt- och investeringsbidrag	Ansökan om investerings-bidrag	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
5.2.2	Handlägga projekt- och investeringsbidrag	Projekt- och investeringsbidrag	Ansökan om projektbidrag	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
5.2.2	Handlägga projekt- och investeringsbidrag	Projekt- och investeringsbidrag	Utredning och redovisning	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
5.2.2	Handlägga projekt- och investeringsbidrag	Projekt- och investeringsbidrag	Beslut, protokollsutdrag	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
5.2.3	Handlägga förlustgaranti
5.2.3	Handlägga förlustgaranti	Förlustgaranti	Ansökan om förlustgaranti för kultur-arrangemang	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
5.2.3	Handlägga förlustgaranti	Förlustgaranti	Utredning och redovisning	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
5.2.3	Handlägga förlustgaranti	Förlustgaranti	Beslut	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
5.3	Hantera borgensåtaganden
5.3	Hantera borgensåtaganden	Borgensåtaganden	Ansökan om kommunal borgen	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
5.3	Hantera borgensåtaganden	Borgensåtaganden	Utredning, tjänsteskrivelse	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
5.3	Hantera borgensåtaganden	Borgensåtaganden	Beslut, kultur- och fritidsnämnden	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
5.3	Hantera borgensåtaganden	Borgensåtaganden	Beslut, kommun-fullmäktige	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
5.3	Hantera borgensåtaganden	Borgensåtaganden	Meddelande om beslut	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt, skickas till ansökande	Nej
5.4	Administrera lotterier
5.4	Administrera lotterier	Lotterihandlingar	Beslut	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
5.4	Administrera lotterier	Lotterihandlingar	Ansökan om tillstånd för lotterier	Bevaras	KF-kontorets närarkiv, server			Diarieförs i Diabas	Arkiveras i ärendeakt	Nej
6	Fritidsgårdar och ungdomsverksamhet
6.1	Planera och utveckla ungdomsverksamhet
6.1	Planera och utveckla ungdoms-verksamhet	Planering och utveckling, ungdom	Arbetsplanering	Vid inaktualitet	Server, gemensam mapp			Ordnas systematskt		Nej
6.1	Planera och utveckla ungdoms-verksamhet	Planering och utveckling, ungdom	Arbets-beskrivning/ lathund	Revideras	Server, gemensam mapp			Ordnas systematiskt		Nej
6.1	Planera och utveckla ungdoms-verksamhet	Planering och utveckling, ungdom	Styrdokument för fritidsgårdar	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Till exempel likabehandlingsplaner	Nej
6.1	Planera och utveckla ungdoms-verksamhet	Planering och utveckling, ungdom	Plan för ungdoms-verksamheten	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
6.2	Hantera medlemmar
6.2	Hantera medlemmar	Medlemsregister	Loggbok	Vid inaktualitet	Resp. fritidsgård			Ordnas systematiskt		Nej
6.2	Hantera medlemmar	Medlemsregister	Förteckning över medlemmar	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
6.3	Driva projekt inom ungdomsverksamhet
6.3	Driva projekt inom ungdoms-verksamhet	Projekthandlingar, ungdom	Projekt-beskrivning/ projektplan	Bevaras	Server, gemensam mapp			Ordnas systematiskt	Arkiveras efter projekt	Nej
6.3	Driva projekt inom ungdoms-verksamhet	Projekthandlingar, ungdom	Ansökan om bidrag/ projektmedel	Bevaras	Server, gemensam mapp			Ordnas systematiskt	Arkiveras efter projekt	Nej
6.3	Driva projekt inom ungdoms-verksamhet	Projekthandlingar, ungdom	Projekthandlingar	Bevaras	Server, gemensam mapp			Ordnas systematiskt	Arkiveras efter projekt	Nej
6.3	Driva projekt inom ungdoms-verksamhet	Projekthandlingar, ungdom	Utvärdering/ slutrapport	Bevaras	Server, gemensam mapp			Ordnas systematiskt	Arkiveras efter projekt	Nej
6.3	Driva projekt inom ungdoms-verksamhet	Projekthandlingar, ungdom	Informations-material	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ett exemplar av varje material bevaras, övriga gallras vid inaktualitet.	Nej
7	Anläggningar och fastigheter
7.1	Utföra fastighetsunderhåll
7.1	Utföra fastighetsunderhåll	Fastighetsunderhåll	Ansökan om bidrag för underhåll av fastighet	Bevaras	KF-kontor, server			Diarieförs i Diabas		Nej
7.1	Utföra fastighetsunderhåll	Fastighetsunderhåll	Beslut om bidrag	Bevaras	KF-kontor, server			Diarieförs i Diabas		Nej
7.1	Utföra fastighetsunderhåll	Fastighetsunderhåll	Kallelse till planeringsträff	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Planeringsträff hålls med tekniska serviceförvaltningen	Nej
7.1	Utföra fastighetsunderhåll	Fastighetsunderhåll	Anteckningar från planeringsträff	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
7.1	Utföra fastighetsunderhåll	Fastighetsunderhåll	Plan över åtgärder	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ska redovisas för kultur- och fritidsnämnden	Nej
7.1	Utföra fastighetsunderhåll	Fastighetsunderhåll	Register över lås och nycklar	Vid inaktualitet	Resp. fastighet			Ordnas systematiskt		Nej
7.1	Utföra fastighetsunderhåll	Fastighetsunderhåll	Arbetsorder	Vid inaktualitet	Resp. fastighet/anläggning			Ordnas systematiskt		Nej
7.1	Utföra fastighetsunderhåll	Fastighetsunderhåll	Drift-instruktioner	Vid inaktualitet	Resp. fastighet			Ordnas systematiskt	Bevaras så länge de behövs för driften av objektet	Nej
7.2	Genomföra besiktningar
7.2	Genomföra besiktningar	Besiktningshandlingar	Kallelse till besiktning	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
7.2	Genomföra besiktningar	Besiktningshandlingar	Meddelande om besiktning	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt	Avser information från tekniska serviceförvaltningen	Nej
7.2	Genomföra besiktningar	Besiktningshandlingar	Besikting, badplatser	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
7.2	Genomföra besiktningar	Besiktningshandlingar	Vattenprover, badplatser	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt		Nej
7.2	Genomföra besiktningar	Besiktningshandlingar	Besiktnings-protokoll	Bevaras	Resp. platschef			Ordnas systematiskt		Nej
7.3	Informera och annonsera
7.3	Informera och annonsera	Information och annonser för anläggningar	Information om evenemang	Vid inaktualitet	Resp. fastighet/anläggning			Ordnas systematiskt		Nej
8	Programverksamhet
8.1	Driva projekt inom programverksamhet
8.1	Driva projekt inom program-verksamhet	Projekthandlingar, programverksamhet	Projekthandlingar	Bevaras	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt	Ordnas efter projekt.	Nej
8.1	Driva projekt inom program-verksamhet	Projekthandlingar, programverksamhet	Projekthandlingar av ringa eller tillfällig betydelse	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
8.1	Driva projekt inom program-verksamhet	Projekthandlingar, programverksamhet	Korrespondens	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
8.1	Driva projekt inom program-verksamhet	Projekthandlingar, programverksamhet	Minnes-anteckningar/ protokoll	Bevaras	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt	Ordnas efter projekt.	Nej
8.1	Driva projekt inom program-verksamhet	Projekthandlingar, programverksamhet	Projektrapporter	Bevaras	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt	Ordnas efter projekt	Nej
8.1	Driva projekt inom program-verksamhet	Projekthandlingar, programverksamhet	Bidrags-ansökningar för projekt	3 år efter avslutat projekt	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
8.1	Driva projekt inom program-verksamhet	Projekthandlingar, programverksamhet	Slutrapport	Bevaras	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt	Ordnas efter projekt	Nej
8.1	Driva projekt inom program-verksamhet	Projekthandlingar, programverksamhet	Utvärdering	Bevaras	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt	Ordnas efter projekt	Nej
8.2	Hantera bokningar
8.2	Hantera bokningar	Bokningar	Kontrakt med artister och föreläsare							Nej
8.3	Producera program
8.3	Producera program	Program och evenemangskalendrar	Bidrag till evenemangs-kalendrar	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
8.3	Producera program	Program och evenemangskalendrar	Evenamgs-kalendrar	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ett exemplar av varje kalender bevaras, övriga gallras vid inaktualitet	Nej
8.3	Producera program	Program och evenemangskalendrar	Program för Kulturhuset Pigalle	Bevaras	KF-kontorets närarkiv			Ordnas systematiskt	Ett exemplar av varje program bevaras, övriga gallras vid inaktualitet	Nej
9	Konferenser
9.1	Planera konferenser
9.1	Planera konferenser	Planering, konferenser	Boknings-bekräftelse	Vid inaktualitet	Resp. handläggare					Nej
9.2	Genomföra konferenser
9.2	Genomföra konferenser	Handlingar relaterade till konferenser	Beställning av mat	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej
9.2	Genomföra konferenser	Handlingar relaterade till konferenser	Beställning av städ	Vid inaktualitet	Resp. handläggare			Ordnas systematiskt		Nej

N Kultur och fritid